Sistema POS para Bodegas y Supermercados con SNAP EBT

Una Caja NRS Configurada para Tiendas de Alimentos

National Retail Solutions publica un POS con caja, libro de precios, inventario, reportes, permisos de usuarios, registro de suplidores y funciones para grocery. NRS también indica que su solución de pagos integrada acepta crédito, débito y EBT. La caja, balanza, pantalla, escáner, impresora, aplicaciones y funciones exactas dependen del equipo, plan, procesador y configuración elegidos.

• Organice productos por UPC, departamento, precio, impuesto e inventario
• Limite permisos del cajero y reserve reportes y ajustes para gerentes
• Pruebe efectivo, crédito, débito, EBT, anulaciones, reembolsos y recibos
• Confirme por escrito el equipo, software y servicio incluidos

Productos Elegibles para SNAP y Pago Dividido

USDA permite comprar con SNAP alimentos para el hogar como frutas, vegetales, carnes, lácteos, panes, cereales, snacks y bebidas sin alcohol. SNAP no compra alcohol, tabaco, comida caliente al momento de la venta, suplementos, limpieza, papel ni la mayoría de artículos no alimentarios. La tienda sigue siendo responsable de marcar los productos correctamente.

En una canasta mixta, la caja configurada debe aplicar EBT solamente al total elegible y dejar el resto para otra forma de pago permitida. NRS confirma que integra EBT, pero el pago dividido se debe demostrar con la versión del software, terminal, procesador EBT y cuenta que se cotizan. Pruebe canastas mixtas, saldo parcial, cancelaciones y reembolsos antes de comenzar.

Reglas de SNAP que su Caja Debe Respetar

USDA prohíbe exigir una compra mínima de SNAP o cobrarle al hogar una comisión por usar sus beneficios. Los alimentos elegibles pagados con SNAP no llevan impuesto de venta. Los clientes de SNAP reciben los mismos precios y condiciones que los clientes que pagan en efectivo por los mismos alimentos elegibles, excepto el impuesto que no se cobra en SNAP.

• No cobre impuesto de venta sobre alimentos pagados con SNAP ni pase ese impuesto a otra forma de pago; revise por separado los impuestos de artículos pagados en efectivo u otra forma de pago
• Revise alcohol, tabaco, comida caliente, suplementos y artículos no alimentarios
• Mantenga actualizada la elegibilidad cuando cambie el catálogo
• Consulte la guía de USDA cuando un producto tenga clasificación dudosa

Autorización del USDA Antes de Aceptar EBT

Food and Nutrition Service de USDA es la única agencia que autoriza comercios SNAP. La solicitud oficial es gratis y la tienda no puede aceptar SNAP hasta recibir su permiso FNS. La mayoría de los comercios debe conseguir su propio equipo y servicio EBT después de la autorización; comprar una caja POS no incluye la aprobación.

Una tienda normalmente califica por inventario o ventas de alimentos básicos. La ruta de inventario de USDA requiere tres unidades de tres variedades en cada una de cuatro categorías: 36 unidades en total, con una variedad perecedera en al menos dos categorías, disponibles continuamente para la venta. La otra ruta exige que los alimentos básicos representen más de la mitad de las ventas brutas. Diaz Solutions puede ayudarle a organizar información y equipo, pero solamente FNS decide si la tienda califica.

Preparación para Tarjetas EBT con Chip

USDA publica instrucciones para transacciones EBT con chip. El cliente con una tarjeta EBT con chip debe intentar insertar o acercar primero y seguir la instrucción de la terminal si pide usar la banda magnética. Si falla, la tienda debe guardar los datos del error y comunicarse con su proveedor de POS.

Antes de prometer compatibilidad con chip o tap para EBT, Diaz Solutions confirma el modelo, software, procesador EBT y certificación. El dueño debe seguir avisos escritos y actuales de FNS, OTDA, su adquirente y su proveedor EBT, y confirmar directamente cualquier fecha requerida para cambiar equipo.

Precios de Efectivo y Tarjeta Claros Antes de Cobrar

Una bodega con precio dual o descuento por efectivo necesita que etiquetas, letreros, pantalla, caja y recibo digan lo mismo. Nueva York exige que el cliente vea el precio de tarjeta de crédito antes de comprar. Puede mostrar juntos el precio de efectivo y crédito, o publicar el precio más alto de crédito y ofrecer un descuento real por efectivo. No debe aparecer un porcentaje inesperado al final.

Las reglas de SNAP y las reglas de tarjeta son distintas. Configure las compras SNAP al mismo precio de efectivo de los mismos alimentos elegibles y pruébelo antes de abrir, para que EBT no reciba el precio más alto de crédito. La caja no puede imponer una comisión al hogar por usar SNAP. También hay que configurar correctamente débito, prepagadas, reglas de marcas, requisitos del procesador y divulgaciones de Nueva York. Revise la guía de recargos de Nueva York antes de cambiar etiquetas o precios.

Costos Completos, Instalación y Entrenamiento Bilingüe

Una oferta sin costo inicial todavía puede incluir procesamiento, software, servicio mensual, conexión, accesorios, reemplazo o plazo mínimo. Pida por escrito quién es dueño del equipo, cómo se devuelve, cargos recurrentes, procesamiento, EBT y cancelación. El precio dual puede compensar costos elegibles de crédito cuando está bien configurado, pero no borra software, equipo, EBT, internet, contracargos ni otros cargos.

Diaz Solutions tiene su base en Brentwood y sirve bodegas, delis, tiendas de conveniencia, carnicerías y supermercados de Long Island. La instalación puede incluir red, libro de precios, departamentos, impuestos, formas de pago, coordinación EBT después de autorización y transacciones de prueba. Santos entrena en español o inglés y deja identificados los contactos de soporte.

Preguntas Frecuentes